OCR facturi de transport pentru firme de logistică
O firmă de logistică primește sute de facturi de transport pe lună de la subcontractori și curieri, fiecare în alt format, iar echipa le introduce manual și le verifică linie cu linie față de cursele efectuate
Echipă 100% internă · Conform UE AI Act · Datele rămân în UE
Introducerea manuală a facturilor de transport scade cu peste 70 la sută, iar facturile umflate sau dublate sunt prinse înainte de plată.
Problema
O firmă de logistică primește sute de facturi de transport pe lună de la subcontractori și curieri, fiecare în alt format, iar echipa le introduce manual și le verifică linie cu linie față de cursele efectuate. Procesul este lent, iar facturile umflate sau dublate trec neobservate și se plătesc.
- Citește facturi în orice format
- Verifică automat față de cursele efectuate
- Semnalează dubluri și diferențe
- Integrat cu TMS și contabilitate
Cum o rezolvăm
Construim un sistem care citește facturile de transport din orice format (PDF, scan, poză, email), extrage furnizorul, cursa, sumele, TVA-ul și liniile, apoi le verifică automat față de cursele înregistrate în sistemul tău. Diferențele, dublurile și facturile fără cursă asociată sunt semnalate unui om pentru decizie, restul curg spre plată fără introducere manuală.
Ne integrăm peste sistemul de management al transportului și peste programul de contabilitate pe care le folosești, prin export sau API, deci nu schimbi nimic din ce funcționează. Procesarea respectă GDPR și datele rămân în UE. Pornim cu furnizorii cu cel mai mare volum, ducem primul flux în producție în patru până la șase săptămâni și extindem treptat.
Patru pași. Fără surprize.
Audit
Gratuit, cu scop clar. Plan prioritizat și ROI estimat.
Pilot
Un caz în producție, rapid. Vezi rezultatul pe date reale.
Construim
Scalăm soluția. Plată pe etape, fără surprize.
Operăm
Monitorizat și îmbunătățit continuu, pe abonament.
Întrebări frecvente
Cum prindeți facturile dublate?
Fiecare factură este verificată automat față de cursele înregistrate. Dublurile, diferențele și facturile fără cursă sunt semnalate unui om.
Ce formate citește?
PDF, scan, poză și email, indiferent de formatul fiecărui subcontractor sau curier.
Cu ce se integrează?
Cu sistemul de management al transportului și cu programul de contabilitate pe care le folosești, prin export sau API.
Soluții conexe
Accelerează strategia
ta de AI
Audit gratuit de oportunități. Vorbești direct cu inginerul care construiește.